Zeit ist Geld

Wussten Sie, dass administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement häufig so viel Aufwand verursachen, dass kaum noch Zeit für andere wichtige Themen wie übergreifende strategische Planung oder Potenzialanalysen bleibt?

Das Fuhrparkmanagement beinhaltet eine Vielzahl an Aufgaben, Abläufen und Terminen, die fristgerecht und effizient erfüllt sein müssen, damit Unternehmen und Fuhrpark reibungslos funktionieren. Gerade in Unternehmen, in denen Mitarbeitende aus verschiedenen Abteilungen mehr oder weniger nebenbei die Verwaltung des Fuhrparks übernehmen oder lediglich ein Fuhrparkmanager zur Verfügung steht, sind Überforderung, Stress und Zeitmangel an der Tagesordnung.

Die gute Nachricht ist: Viele Bereiche der Fuhrparkverwaltung lassen sich heutzutage automatisieren und schaffen dadurch wertvolle freie Kapazitäten.

Automatisiertes Aufgaben- und Terminmanagement im Fuhrpark

Ein Kernelement unserer ALL-IN-ONE Fuhrparkmanagement-Software, dem fhg Fleet Manager, ist das automatisierte Aufgaben- und Terminmanagement. Dieses umfasst sämtliche Prozesse aus den Bereichen Fahrzeug-, Fahrer-, Vertrags-, Beschaffungs-, Schaden-, Tank- und Ladekarten- sowie Kfz-Versicherungsmanagement.

Unabhängig von der Terminübersicht ist jeder Prozess mit einem automatisierten Workflow inklusive Benachrichtigung an den Fuhrparkmanager oder Fahrer verbunden. Die Erinnerungsfunktion mit Eskalation stellt sicher, dass keiner dieser Prozesse unerledigt bleibt.

Digitale Prozesse und Schnittstellen für mehr Effizienz

Durch die cloudbasierte und schnittstellenoffene Architektur des fhg Fleet Managers ist es möglich, Tank- und Ladekartenabrechnungen inklusive automatisierter Kostenzuordnung und Plausibilitätsprüfung via API-Schnittstelle anzubinden. Zudem profitieren Unternehmen von einem vollintegrierten und professionellen Schadenmanagement oder der Einrichtung weiterer Funktionen, wie beispielsweise einem Firmenwagen-Konfigurator oder Belegschnittstellen zu Abrechnungssystemen wie SAP.

Unser vielseitiges und leistungsstarkes Schedule-Kit ermöglicht darüber hinaus die Programmierung kundenspezifischer Prozesse und Workflows – von individuellen Erinnerungen über automatisierte Prozessabläufe bis hin zur nahtlosen Integration in bestehende Systeme.

Transparente Kennzahlen und Reports auf Knopfdruck

Alle fuhrparkrelevanten KPIs können jederzeit transparent eingesehen und auf Knopfdruck abgerufen werden. Bereits im Basismodul sind alle wichtigen Reports enthalten, einschließlich eines TCO-Berichts sowie eines CSRD-konformen CO₂-Berichts auf Basis von Scope 1, 2 und 3.

Mehr Zeit, bessere Entscheidungen im Fuhrparkmanagement

Dieses System macht es Fuhrparkbetreibern besonders einfach, den Überblick über alle administrativen Aufgaben zu behalten, gesetzliche Anforderungen zuverlässig zu erfüllen, den administrativen Aufwand deutlich zu reduzieren und viel Zeit einzusparen. Gleichzeitig werden Potenziale sichtbar, Strategien können angepasst und bessere Entscheidungen im Fuhrparkmanagement getroffen werden.